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Pommerel organisiert 7. Nationale Maritime Konferenz

Für die Siebte Nationale Maritime Konferenz, die am 27. und 28. Mai 2011 in Wilhelmshaven stattfand, baute Pommerel Live-Marketing am einzigen deutschen Tiefwasserhafen eine 9.000 Quadratmeter große Zeltstadt samt Infrastruktur auf. Eine planerische und logistische Herausforderung, da das Gebiet zurzeit noch eine riesige Sandfläche ohne Strom- und Wasseranschlüsse ist.

Für die gut 1.000 Teilnehmer aus Wirtschaft, Forschung, Politik sowie die 130 Pressevertreter verwandelte Pommerel den JadeWeserPort in eine multifunktionale Tagungswelt. Arrival-Zone, Get-together-Bereich, Plenum, Workshop-Räume, Pressearbeits- und
-konferenzbereich inklusive. Eine Crew von 300 Personen kümmerte sich um Catering, Logistik und Aufbau der Landschaft. Jeder Raum wurde mit Design-Möbeln sowie mit Beschallungs- und Lichttechnik ausgestattet. Dabei kamen 300 Scheinwerfer und vier Line-Array-Systeme zum Einsatz. Zur Versorgung der Technik mit Strom ließ die Agentur ca. 20 Kilometer Leitungen im Vorfeld verlegen.

Eine Tagung direkt an der Kaikante – allein schon die Location betonte das maritime
Thema der Veranstaltung. Über blaue Teppiche führte der Weg für die Gäste in den 2.500
Quadratmeter großen Get-together-Bereich, dessen Mitte ein Deckenelement mit maritimen Motiven und einem Durchmesser von 20 Meter zierte. Eine 90-Meter lange Glasfront gab zudem den Blick frei auf die Jade und den zukünftigen Container-Terminal Wilhelmshaven, an dem ein Marineschiff als Kulisse für die Konferenz festgemacht hatte. Der Wind an beiden Konferenztagen tat sein Übriges, für maritimes Flair zu sorgen. Ausgelegt für Windlastzone 4 und mit einer Sonderstatik ausgestattet, waren die Zelte aber auf jedes Wetter vorbereitet.

Die komplette Steuerung des Projektes verlief in enger Abstimmung mit dem Projektteam, bestehend aus dem Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, dem Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, der Stadt sowie der Wirtschaftsförderung Wilhelmshaven, dem JadeWeserPort, Eurogate und der IHK Oldenburg.

www.pommerel.de

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